KiotViet – Phần mềm quản lý bán hàng rất phổ biến với hơn 70.000 cửa hàng đang sử dụng. Nhân viên cửa hàng chỉ mất 15 phút làm quen để bắt đầu bán hàng với KiotViet. Giao diện đơn giản, thân thiện, thao tác dễ dàng giúp bạn triển khai công việc quản lý nhanh chóng.

Cùng với các chuyên gia bán hàng dày kinh nghiệm, phần mềm được thiết kế phù hợp đến hơn 15 ngành hàng dành cho cả bán buôn và bán lẻ.

KiotViet cung cấp 2 gói sản phẩm, gói hỗ trợ cho hộ kinh doanh nhỏ với giá ưu đãi 160.000đ/tháng. Gói chuyên nghiệp dành cho mô hình kinh doanh chuyên nghiệp, giá 240.000đ/tháng. Cả hai gói đều không giới hạn các tính năng như lập hóa đơn, quản lý đổi trả hàng, quản lý nhân viên, báo cáo kinh doanh, quản lý thu/chi/công nợ.

Tuy nhiên KiosViet sẽ tốt nếu như nhu cầu quản lý inbox, chat online, thông tin khách hàng từ Facebook, Instagram, Shopee… của bạn không quá quan trọng. KiosViet sẽ phù hợp trong trường hợp bạn cần quản lý kho nhiều hơn.

2. DooPage.com – Phần mềm quản lý đa kênh online đúng nghĩa

Trong tất cả các phần mềm quản lý hiện tại thì chỉ duy nhất DooPage cho phép quản lý chat, inbox, thông tin khách hàng tới từ nhiều nguồn nhất. Bao gồm cả Facebook Fanpage, Facebook Cá Nhân, Zalo, Shopee và DooPage còn có lộ trình tích hợp cả Lazada, Sendo và hỗ trợ cả Call Center.

Các tính năng cho một nhu cầu quản lý công việc bán hàng online gần như có hết:

• Phân phối khách hàng tới nhân viên tư vấn, cho phép trao đổi nội bộ giữa các nhân viên tư vấn, cho phép chuyển khách hàng mà không xảy ra tình trạng giành khách hàng giữa các nhân viên hay nhiều nhân viên chat cùng với một khách hàng hay có khách hàng bị bỏ sót.
• Phân nhóm khách hàng, gắn tag khách hàng.
• Quản lý đơn hàng, tạo đơn hàng cực kỳ dễ chịu, chỉ mất ba – bốn bước là tạo xong một đơn hàng thay gì các ứng dụng khác tốn cả chục bước.
• Có app mobile có gần như đầy đủ tất cả các tính năng, nên nhân viên tư vấn không cần được cấp laptop cũng có thể làm việc, chốt đơn y như chat bằng messenger hay zalo.

Trong số các ứng dụng quản lý thì đây là ứng dụng quan tâm lớn nhất tới trải nghiệm người dùng so với các ứng dụng khác ở thị trường Việt Nam.

DooPage.com rất phù hợp cho doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu là online trên các kênh như facebook, instagram, shopee, zalo…

Điểm trừ duy nhất là giá của DooPage khá chát nếu bạn là startup (gói thấp nhất đa là 135.000đ một tháng nhưng chỉ quản lý được 1 fanpage và lên tới vài triệu đồng mỗi tháng nếu bạn muốn quản lý nhiều kênh hơn). Tuy nhiên, nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ hoặc startup ở Việt Nam thì bạn sẽ có thể đăng ký gói hỗ trợ thanh toán một lần duy nhất và được sử dụng vĩnh viễn. Gói có thể dao động từ 990.000đ đến 1tr990.000đ tùy ưu đãi và thời điểm ưu đãi (có thể xem thử và đăng ký ở https://doopage.com/tai-tro-goi-vinh-vien-cho-startup-viet-nam/ nếu còn thời hạn hỗ trợ).

DooPage có chính sách dùng thử miễn phí đăng ký tại https://doopage.com

3. iPOS.vn

Không hỗ trợ đa ngành nghề, không hỗ trợ các kênh kinh doanh online, phần mềm iPOS chỉ cung cấp giải pháp quản lý bán hàng phục vụ cho kinh doanh ngành F&B. Đến nay phần mềm iPOS có hơn 15.000 thương hiệu F&B lớn nhỏ đã tin dùng như: The Coffee House, Cộng cà phê, Dingtea, Royaltea, Toco Toco, Món Huế, Soya Garden, v…v…

Phần mềm có những tính năng nổi bật như: xử lý nghiệp vụ bán hàng với giao diện phần mềm trực quan, dễ sử dụng; liên kết với máy đọc mã vạch và máy in hóa đơn; đa nền tảng, hoạt động được trên các thiết bị di động; báo cáo tài chính chi tiết, theo thời gian thực;…

Điểm cộng nữa của phần mềm iPOS chính là khả năng dễ mở rộng quản lý. Phần mềm hỗ trợ mọi quy mô kinh doanh từ những nhà hàng nhỏ lẻ đến dạng chuỗi. Nếu bạn có ý định kinh doanh lâu dài và phát triển mở rộng trong tương lai, iPOS sẽ là lựa chọn tối ưu và tiết kiệm nhất.

Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, khách hàng có thể nhận báo giá hệ thống quản lý bán hàng khác nhau. Khách có thể liên hệ trực tiếp với iPOS qua hotline 1900 4766 để nhận báo giá.

Giá bảo trì hệ thống sau bảo hành có nhiều gói khác nhau, từ gói Basic (2 triệu đồng) đến Super PRO (7 triệu đồng) với những tính năng chuyên biệt như kiểm tra hoạt động phần mềm, nâng cấp tính năng,…

>>> Khám phá phần mềm quản lý bán hàng của iPOS tại: iPOS.vn

4. Sapo – Phần mềm quản lý bán hàng đa dạng

Sapo đang là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh đang được sử dụng tại Việt Nam. Sapo có ưu điểm vượt trội là một nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh phục vụ từ doanh nghiệp bán lẻ cho tới các nhà hàng, quán cafe, từ cửa hàng tới online, từ quy mô nhỏ, vừa tới lớn, họ đều có các gói dịch vụ tương ứng thích hợp.

Nếu bạn đang tìm một phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng nên chọn gói phần mềm Sapo POS. Sapo POS được đánh giá là dễ sử dụng, có nhiều tính năng giúp bán hàng và quản lý cửa hàng nhanh gọn, gia tăng trải nghiệm khách hàng như tính tiền nhanh, tạo nhập xuất hóa đơn, bán hàng khi mất internet, quản lý kho, sản phẩm, khách hàng, nhân viên…

Khi có nhu cầu quản lý thêm các kênh online như các sàn TMĐT, website, mạng xã hội… bạn có thể nâng cấp gói dịch vụ mà không ảnh hưởng đến toàn bộ dữ liệu.

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS có 2 gói, gói Startup 119.000đ/tháng cho cửa hàng nhỏ, gói POS 229.000đ/tháng cho cửa hàng chuyên nghiệp.

Điểm trừ của Sapo là tuy là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh nhưng Sapo lại chỉ hỗ trợ chủ yếu bán hàng tại store, còn kênh online thì chỉ hỗ trợ duy nhất là Facebook và chưa hỗ trợ các kênh khác như Shopee, Lazada, Zalo, Instagram… và Sapo cũng không phải là giải pháp chuyên về quản lý các kênh online nên trải nghiệm người dùng sẽ không thực sự tốt. Và app di động của Sapo dĩ nhiên cũng không hỗ trợ tốt kết nối với khách hàng qua facebook như những ứng dụng chuyên.

5. Abit.vn – Phần mềm quản lý bán hàng online đa kênh hợp nhất

Có thể nói, Abit đúng với tôn chỉ ĐA KÊNH HỢP NHẤT giúp người dùng chỉ cần dùng đúng một Phần mềm để quản lý tất cả các công việc kinh doanh của mình:

• Quản lý nhiều page facebook, trả lời comment tự động, tự động inbox khách hàng khi khách comment, tự động gắn thẻ tag, tự động chia inbox – comment cho nhân viên, tự động lên đơn hàng theo thời gian thực khiến cho việc quản lý dễ hơn bao giờ hết.
• Abit giải quyết được bài toán thu đơn tự động từ nick cá nhân về phần mềm để lên đơn tự động, giúp các shop bán hàng từ nick cá nhân hay livetream không còn lo lắng sót đơn hay lục từng comment để copy số (phần mềm cũng loại trừ clone, số seeding của shop)
• Kết nối đồng bộ với shop trên các trang thương mại điện tử như Lazada, Shopee, Tiki … hay từ Ladingpage, web về phần mềm để tiện quản lý theo dõi.

• Với cửa hàng thì Abit tối ưu hết sức hợp lý như dùng điện thoại để quét mã vạch sản phẩm, lên đơn luôn trên điện thoại, kết nối in không dây đến gần như tất cả các loại máy in => việc này khiến shop không mất tiền mua máy quét mã vạch, máy tính mà vẫn quản lý được hiệu quả trên từng nhân viên theo thời gian thực.
• Kết nối đồng bộ hóa với các đơn vị chuyển phát nhanh như VNpost, Viettel Post, Giao hàng nhanh, giao hàng tiết kiệm …. giúp các shop đẩy đơn chuyển phát cũng như đối chiếu, kiểm soát hàng hoàn, công nợ với các đơn vị chuyển phát một cách dễ dàng.
• Phần mềm Abit còn giúp quản lý XUẤT – NHẬP – TỒN nhiều kho, nhiều cửa hàng một cách chính xác và linh hoạt. Cùng với đó hàng loạt các loại báo cáo khiến chủ shop có thể dễ dàng theo dõi các hoạt động của shop hay chuỗi hệ thống một cách hiệu quả nhất.

>> Trải nghiệm Abit tại https://abitstore.vn

Tương tự như Sapo, điểm trừ của Abit cũng là tuy đa kênh nhưng ý nghĩa đa kênh của Abit cũng chỉ là duy nhất kênh online facebook thôi và nhiều kênh online, còn các kênh online khác như Zalo, Shopee, Instagram… thì hoàn toàn không có nên sẽ rất khó khăn nếu shop có ý đồ mở rộng kinh doanh ra nhều kênh hơn nữa sau này vì kinh doanh online, e-commerce đang là xu hướng.

6. POS365

Phần mền quản lý bán hàng POS365 là công cụ đang được ưu tiên lựa chọn hàng đầu để quản lý các công việc liên quan đến kinh doanh. Phần mềm kiểm soát kinh doanh bằng cách cung cấp các tính năng, báo cáo mạnh mẽ giúp chủ cửa hàng có thể bao quát tình hình kinh doanh tức thời.

Quản lý hàng hoá không giới hạn và dễ dàng tra cứu lịch sử xuất – nhập, giảm thiểu tối đa khả năng thất thoát. Đồng thời, phần mềm cũng giúp bạn quản lý tiền quỹ theo từng tài khoản, nắm bắt tình hình thu chi, tồn quỹ. Ngoài ra còn hỗ trợ các dịch vụ chăm sóc khách hàng. Giúp ích rất nhiều cho công việc quản lý cửa hàng hiệu quả.

Giá dành cho phần mềm là 1.650.000đ/năm. Khách hàng được dùng thử trong 7 ngày trước khi quyết định sử dụng lâu dài.

7. MShopKeeper – Phần mềm bán hàng MISA

MShopKeeper là phần mềm chuyên cung cấp các dịch vụ quản lý liên quan đến lĩnh vực thời tranh như: Quần áo, mũ nón, mắt kính, túi xách,… Ở bất kỳ nơi đâu bạn vẫn luôn nắm được tình hình hoạt động của cửa hàng thông qua phần mềm quản lý bán hàng MShopKeeper.

Phần mềm được đánh giá chất lượng cao theo chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn ISO 9000 – CMMi 3. Trên 22 năm kinh nghiệm cùng với hơn 100 giải thưởng các loại MShopKeeper tự hào là phần mềm quản lý bán hàng uy tín hàng đầu Việt Nam.

MShopKeeper với những tính năng như quản lý chuỗi cửa hàng, báo cáo kinh doanh, hỗ trợ đọc mã vạch, gia tăng doanh số bằng SMS Marketing, liên thông với các phần mềm kế toán,…

MShopKeeper cung cấp các gói dành cho các đối tượng khách hàng khác nhau, như:

• Social Start, dành cho cá thể kinh doanh quy mô nhỏ, giá 299.000đ/tháng.
• Social Pro, dành cho cửa hàng kinh doanh quy mô nhỏ, giá 399.000đ/tháng.
• OCM Start, dành cho doanh nghiệp kinh doanh cỡ vừa, 399.000đ/tháng.
• OCM Pro, dành cho doanh nghiệp kinh doanh chuyên nghiệp, 499.000đ/tháng.
• Chain Store, dành cho chuỗi cửa hàng, 299.000đ/tháng.

Giá của MShopKeeper khá rẻ nhưng điểm trừ là tính ổn định không cao và cũng chỉ phù hợp với kinh doanh offline.

8. Suno

Suno là một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay. Là phần mềm có cải tiến hơn khi cung cấp thêm tính năng tạo đơn hàng online và có kết nối với các đơn vị vận chuyển để ship hàng.

Phần mềm Suno cũng giúp người chủ quản lý mọi mặt của cửa hàng: từ tính tiền bán hàng, quản lý tồn kho hàng hoá, quản lý thu chi tiền bạc, chăm sóc khách hàng đến phân tích kết quả kinh doanh dễ dàng. Siêu đơn giản, rất dễ sử dụng kể cả với người không rành máy tính.

Giá của phần mềm là 220.000đ/tháng, miễn phí khởi tạo, không chi phí tiềm ẩn, không phí phát sinh thêm.

Tương tự KiosViet, đây là phần mềm chú trọng nhiều vào kinh doanh offline. Lợi thế là giá rẻ nhưng tính năng sẽ không nhiều.

9. HTsoft BizMan.NET

HTsoft BizMan.NET là phần mềm bán hàng được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp lớn trên cả nước. Hiện nay khách hàng của HTsoft bao phủ trên nhiều lĩnh vực như: điện máy, siêu thị, nhà thuốc, thời trang,…

Không chỉ cung cấp cho doanh nghiệp công cụ để quản lý bán hàng đơn thuần như xuất, nhập hàng. Phần mềm còn giúp doanh nghiệp có kế hoạch chăm sóc khách hàng và định hướng kinh doanh kịp thời. Có phần mềm quản lý bán hàng này trong tay, người quản lý có thể yên tâm tuyệt đối mà không cần lúc nào cũng theo dõi và giám sát.

Phần mềm quản lý bán hàng với giá 9 triệu đồng, dành cho 1-5 cửa hàng, có khả năng mở thêm chi nhánh mới.

10. Maybanhang.net

Nổi bật từ năm 2013 với khả năng bán hàng tốt trên nhiều điểm bán hàng và hỗ trợ các thiết bị di dộng. Maybanhang.net đảm bảo cho khách hàng triển khai thành công, nhận các giá trị dịch vụ và phần mềm một cách tốt nhất.

Phần mềm có các tính năng như báo cáo doanh thu, quản lý hàng bán theo thời gian thực, quản lý khách hàng, hỗ trợ in mã vạch,…

Bạn sẽ được trải nghiệm dùng thử phần mềm miễn phí 14 ngày trước khi quyết định có nên lựa chọn hay không. Kể cả trong trường hợp cảm thấy không hài lòng, bạn cũng có thể yêu cầu trả lại tiền trong 30 ngày sau khi kế hợp đồng. Đây là thái độ hợp tác thân thiện và tích cực của Maybanhang.net mà không phải đơn vị nào cũng có. Giá sản phẩm phần mềm từ 99.000đ/tháng.

Trong quá trình phát triển phần mềm cho doanh nghiệp, chúng ta bắt đầu với những phần mềm quản lý riêng lẻ ví dụ như phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý kế toán, phần mềm quản lý nhân sự … Thế nhưng với nhu cầu ngày càng cao, để đáp ứng được sự hiệu quả của việc quản lý thì phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP là một lựa chọn tối ưu. Thay cho các phần mềm riêng lẻ của từng bộ phận, bộ phần mềm Quản lý doanh nghiệp ERP tích hợp tất cả các hoạt động nghiệp vụ của các bộ phận trên trong một hệ thống phần mềm chung chạy trên mạng. Mỗi bộ phận có phân hệ phần mềm nghiệp vụ riêng của mình nhưng trao đổi được dữ liệu cho nhau, thực hiện các quy trình nghiệp vụ theo các dòng công việc chung từ bộ phận này sang bộ phận kia như một thể thống nhất trên mạng máy tính. Đặc biệt, phần mềm không ngừng được các nhà phát triển cải tiến và có thể tùy chỉnh để đáp ứng với từng quy trình quản lý của doanh nghiệp.

ERP là một hệ thống ứng dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp theo một kiến trúc tổng thể, giúp doanh nghiệp: Hoạch định, thực hiện, kiểm soát, ra quyết định. ERP loại bỏ các hệ thống máy tính riêng lẻ ở các bộ phận trong một doanh nghiệp: Tài chính, Nhân sự, Kinh Doanh, Sản xuất, Kho… ERP sẽ thay thế chúng bằng một chương trình phần mềm hợp nhất phân chia theo các phân hệ phần mềm khác nhau và tạo nên một mối quan hệ thống nhất với nhau. Phần mềm ERP rất linh động trong việc cài đặt các phân hệ theo yêu cầu doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể yêu cầu cài đặt một vài phân hệ mà doanh nghiệp cần, các phân hệ còn lại còn lại có thể cài đặt sau mà không ảnh hưởng đến hệ thống.

Vậy những phân hệ nào được hỗ trợ bởi ERP để giúp doanh nghiệp làm những điều trên: 

Phân hệ Kế toán tài chính (Finance): Tất cả các doanh nghiệp quy mô nhỏ hay lớn đều có lợi ích từ việc sử dụng phân hệ tài chính ERP. Đây là phân hệ cốt lõi của nhiều hệ thống phần mềm ERP. Nó có thể thu thập dữ liệu tài chính từ các phòng ban chức năng khác nhau, và tạo ra các báo cáo tài chính có giá trị như sổ cái chung, bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính theo kì kế toán. 

• Sổ cái (General Ledger) 

• Quản lý vốn bằng tiền (Cash management) 

• Công nợ phải thu (Accounts Receivable) 

• Công nợ phải trả (Account Payable) 

• Tài sản cố định (Fixed Assets) 

• Lập dự toán ngân sách (Budgeting) 

• Hợp nhất báo cáo (Financial Statement Consolidation). 

Phân hệ Quản lý bán hàng, và phân phối (Sales and Distribution): Phân hệ bán hàng thực hiện các chức năng sắp đặt, đặt hàng, sắp xếp thứ tự, vận chuyển và lập hoá đơn, được tích hợp chặt chẽ với các trang web thương mại điện tử của các tổ chức. Nhiều nhà cung cấp ERP cung cấp mặt bằng cửa hàng trực tuyến như một phần của phân hệ bán hàng. 

• Thông tin (cơ sở dữ liệu) khách hàng (Customer files) 

• Cập nhật đơn hàng và viết hóa đơn (Order Entry and Billing) 

• Phân tích bán hàng (Sales Analysis) 

• Lập kế hoạch phân phối (Delivery Planning and Shipment). 

Phân hệ Quản lý mua hàng (Purchase Control): Phân hệ hợp lý hóa việc thu mua các nguyên liệu cần thiết. Nó tự động hoá các quá trình xác định các nhà cung cấp tiềm năng, đàm phán giá cả, trao đơn đặt hàng cho nhà cung cấp, và quá trình thanh toán. Quản lý mua hàng  được tích hợp chặt chẽ với các phân hệ kiểm soát hàng tồn kho và sản xuất. Phân hệ mua hàng thường được tích hợp với phần mềm quản lý chuỗi cung ứng. 

• Quản lý đơn mua hàng (Purchase Order) 

• Nhận hàng (Receiving Transactions) 

• Phân hệ Quản lý hàng tồn kho (Stock Control) 

• Danh điểm vật tư (Stock Item Data) 

• Nhập xuất kho (Stock Transactions) 

• Kiểm kê kho (Physical Count) 

Phân hệ Lập kế hoạch và quản lý sản xuất (Production Planning and Control): Trong quá trình phát triển các quy trình lập kế hoạch sản xuất vào ERP, các nhà cung cấp đã phát triển phần mềm mạnh mẽ hơn cho lập kế hoạch sản xuất, các công ty tư vấn đã tích lũy kiến thức sâu rộng về việc triển khai phân hệ lập kế hoạch sản xuất. Kế hoạch sản xuất tối ưu hóa việc sử dụng năng lực sản xuất, bộ phận, linh kiện và nguyên liệu bằng dữ liệu lịch sử sản xuất  và dự báo bán hàng. 

• Khai báo công thức/định mức sản phẩm (BOM – Bill of Meterial) 

• Khai báo dây chuyền sản xuất (Routing) 

• Tính giá thành sản phẩm (Standard and Actual Product Costing) 

• Lập kế hoạch sản xuất (MPS – Master Production Schedule) 

• Lập kế hoạch nguyên vật liệu (MRP – Material Requirements Planning) 

• Lập kế hoạch điều phối năng lực (CRP – Capability Requirements Planning) 

• Quản lý phân xưởng (SFC – Shop Floor Control) 

• Quản lý lệnh sản xuất (Work Order).

Phân hệ Quản lý Kho (Inventory): Phân hệ tạo điều kiện cho các quá trình duy trì mức tồn kho thích hợp trong kho. Các hoạt động kiểm soát hàng tồn kho liên quan đến việc xác định yêu cầu kiểm kê, lập mục tiêu, cung cấp các kỹ thuật bổ sung và các tùy chọn, giám sát việc sử dụng mục hàng, đối chiếu số dư hàng tồn kho và báo cáo trạng thái hàng tồn kho. Tích hợp module kiểm soát hàng tồn kho với mô hình bán hàng, mua hàng, tài chính cho phép các hệ thống ERP tạo ra báo cáo có mức độ giám sát cao. 

Phân hệ Quản lý nhân sự (Human Resouce Management): Đây cũng là phân hệ phổ biến được triển khai rộng rãi cho các doanh nghiệp sử dụng hệ thống ERP, là sự hợp lý hóa giữa việc quản lý nguồn nhân lực và điểm mạnh con người. Các phân hệ nhân sự thường xuyên duy trì một cơ sở dữ liệu nhân viên hoàn chỉnh bao gồm thông tin liên lạc, chi tiết tiền lương, tham gia, đánh giá hiệu quả hoạt động và sự thăng tiến của tất cả nhân viên. Phân hệ nhân sự tiên tiến được tích hợp với các hệ thống quản lý tri thức để tận dụng tối đa kiến thức chuyên môn của tất cả nhân viên. 

• Quản lý nhân sự 

• Tính lương 

• Chấm công

về chúng tôi.

YouthDev, Inc
Good service or no any service at all

YouthDev là doanh nghiệp giải pháp công nghệ chuyên cung cấp và triển khai ERP cho các doanh nghiệp với chi phí hợp lý, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giải pháp của YouthDev hiện đang được tin dùng bởi các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng đầu tại Việt Nam như Giant International, iCenter...

liên lạc ngay với chúng tôi.

[contact-form-7]

1. Kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ: nhà cung cấp cần có kinh nghiệm trong việc triển khai ERP theo chiều dọc, hoặc ít nhất là đã triển khai ERP cho các doanh nghiệp có nhu cầu tương tự như của bạn. Thật lý tưởng khi họ đã  thành công trong việc phát triển một khuôn mẫu được xác định trước để đẩy nhanh việc triển khai.
2. Kinh nghiệm của các thành viên trong nhóm: việc triển khai dự án của bạn phải do những người có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn cao để dẫn dắt dự án thành công. Mặc dù bạn không thể biết chính xác ai sẽ là người trong nhóm của bạn, nhưng bạn vẫn có thể hiểu ai sẽ là người dẫn dắt những nỗ lực đó và bạn cũng nên kiểm tra các biện pháp bảo mật do nhà cung cấp đưa ra bằng phương pháp kiểm thử.
3. Sự tham gia ngay từ đầu: các thành viên chủ chốt của nhóm thực hiện hệ thống nên tham gia một phần vào quá trình phân tích và tìm hiểu về doanh nghiệp của nhà cung cấp. Khi các thành viên của nhóm triển khai hệ thống đưa ra đề xuất cho dự án của bạn, bạn có thể chắc chắn rằng có sự liên tục giữa bộ phận cung cấp và bộ phận triển khai, và đó sẽ là đề xuất giải pháp tốt nhất đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của bạn.
4. Phương pháp luận tập trung vào kết quả: dù không đủ kỹ năng về kỹ thuật hay về việc quản lý dự án một cách xuất sắc thì nhóm thực hiện của bạn cũng cần phải am hiểu và tập trung vào kết quả kinh doanh, đảm bảo họ có thể quản lý những khó khăn, phức tạp của việc triển khai ERP, mà không làm mất đi những mục tiêu ban đầu. Điều này đòi hỏi một phương pháp luận vững chắc, kỹ năng giao tiếp và quản lý quan trọng, khả năng hiểu và duy trì các việc ưu tiên của dự án và kinh doanh, trong toàn bộ vòng đời của dự án.
5. Hiểu biết về công nghệ và nhu cầu kinh doanh: luôn cập nhật kiến thức về các tiến bộ công nghệ là điều bắt buộc của một đối tác triển khai ERP, nhưng nó không đủ. Đối tác của bạn phải có khả năng đánh giá công nghệ theo nhu cầu kinh doanh đang thay đổi của bạn và cung cấp các giải pháp mang lại giá trị kinh doanh thực sự.
6. Hoàn thành chương trình huấn luyện và hỗ trợ: là nền tảng cho doanh nghiệp của bạn, điều quan trọng là bạn phải có sự hỗ trợ đúng để duy trì hệ thống ERP của bạn hoạt động hiệu quả cao nhất bất cứ nơi nào và bất cứ khi nào bạn cần. Nhà cung cấp tốt nhất để hỗ trợ hệ thống ERP của bạn có xu hướng là công ty triển khai nó – miễn là nó có đúng quy trình, tổ chức và công cụ để cung cấp hỗ trợ chất lượng cao. Điều quan trọng là phải xác nhận rằng nhà cung cấp ERP của bạn có thể hỗ trợ liên tục, hiệu quả về chi phí và kịp thời như một phần của dịch vụ, bao gồm cả khả năng hỗ trợ quốc tế nếu hoạt động của bạn yêu cầu ngay lập tức hoặc khi nó tiếp tục phát triển.

về chúng tôi.

YouthDev, Inc
Good service or no any service at all

YouthDev là doanh nghiệp giải pháp công nghệ chuyên cung cấp và triển khai ERP cho các doanh nghiệp với chi phí hợp lý, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giải pháp của YouthDev hiện đang được tin dùng bởi các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng đầu tại Việt Nam như Giant International, iCenter...

liên lạc ngay với chúng tôi.

[contact-form-7]

Hệ thống ERP làm cho việc theo dõi quy trình công việc, đồng bộ thông tin giữu các bộ phận khác nhau dễ dàng hơn. Hệ thống giúp giảm chi phí hoạt động liên quan đến việc theo dõi thủ công và (có thể) nhân bản dữ liệu ở các hệ thống riêng biệt. Trong bài này, chúng ta hãy cùng xem xét những lợi thế và những bất lợi của việc triển khai hệ thống ERP (Quản lý nguồn lực doanh nghiệp).

Ưu điểm của hệ thống ERP (Quản lý nguồn lực doanh nghiệp):

1. Bao quát tầm nhìn vào tất cả các quy trình quan trọng, tất cả các phòng ban, bộ phận khác nhau của một tổ chức (đặc biệt là cho nhân viên quản lý cấp cao).

2. Quy trình công việc tự động và mạch lạc từ một bộ phận/ chức năng sang một bộ phận/ chức năng khác, đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ và nhanh. Điều này cũng đảm bảo rằng tất cả các hoạt động chồng chéo giữa các phòng ban khác nhau được theo dõi đúng và không điều gì bị “bỏ quên”.

3. Một hệ thống báo cáo thống nhất và duy nhất có thể phân tích, thống kê v…v… trong thời gian thực, cho tất cả các chức năng/ phòng ban.

4. Do cùng dùng chung một phần mềm ERP cho tất cả các phòng ban, nên việc các phòng ban cá nhân phải mua và duy trì các hệ thống phần mềm riêng của họ sẽ không còn cần thiết.

5. Một số nhà cung cấp ERP có thể mở rộng hệ thống ERP của họ để cung cấp các chức năng Business Intelligence, có thể cung cấp thông tin chi tiết về quy trình kinh doanh và xác định các khu vực tiềm năng, các vấn đề để cần cải tiến.

6. Tích hợp thương mại điện tử nâng cao với hệ thống ERP – hầu hết trong số họ có thể xử lý việc theo dõi/ xử lý đơn đặt hàng dựa trên web và từ xa.

7. Có nhiều mô-đun trong hệ thống ERP như Tài chính / Định khoản, Quản lý nhân sự, Sản xuất, Marketing / Bán hàng, Quản lý chuỗi cung ứng / Kho hàng, CRM, Quản lý Dự án, v.v.

8. Vì ERP là một hệ thống phần mềm dạng mô-đun nên nó có thể triển khai chỉ một vài mô-đun hoặc nhiều module dựa trên yêu cầu của một tổ chức. Nếu có nhiều mô-đun được triển khai , sự đồng bộ giữa các bộ phận khác nhau có thể tốt hơn nhiều.

9. Vì một hệ thống cơ sở dữ liệu được thực hiện trên máy chủ để lưu trữ tất cả các thông tin theo yêu cầu của hệ thống ERP, nên nó cho phép lưu trữ tập trung/ sao lưu tất cả các dữ liệu doanh nghiệp một cách đơn giản.

10. Các hệ thống ERP được an toàn hơn vì nó áp dụng các chính sách bảo mật tập trung và áp dụng cho toàn thể doanh nghiệp. Tất cả các giao dịch xảy ra thông qua hệ thống ERP có thể được theo dõi bởi bộ phận chuyên trách và xử lý kịp thời.

11. Các hệ thống ERP cung cấp khả năng liên kết tốt hơn cho công ty và từ đó cho phép hợp tác tốt hơn/ nhanh hơn đối với tất cả các phòng ban.

12. Có thể tích hợp các hệ thống khác (như đầu đọc mã vạch, máy in, nhận diện vân tay…) vào hệ thống ERP thông qua API (Application Programing Interface).

13. Hệ thống ERP làm cho việc theo dõi đơn đặt hàng, theo dõi hàng tồn kho, theo dõi doanh thu, dự báo doanh thu và các hoạt động liên quan dễ dàng hơn.

14. Hệ thống ERP đặc biệt hữu ích cho việc quản lý các công ty doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp đa quốc gia tốt hơn.

Những bất lợi của hệ thống ERP (Hệ thống Quản trị nguồn lực doanh nghiệp):

1. Lập kế hoạch, tùy biến, cấu hình, thử nghiệm, triển khai đòi hỏi độ phức tạp nhất định và kinh nghiệm của người triển khai dẫn tới chi phí khá cao.

2. Triển khai ERP rất mất thời gian – các dự án có thể mất 1-3 năm (hoặc hơn) để hoàn thành và đầy đủ chức năng.

3. Quá ít tuỳ biến có thể khiến hệ thống ERP không theo sát với quá trình kinh doanh và quá nhiều tuỳ chỉnh có thể làm tiến độ dự án chậm lại và khá khó khăn để nâng cấp.

4. Việc tiết kiệm chi phí/ hoàn vốn có thể không được thực hiện ngay sau khi triển khai ERP.

5. Sự tham gia của người sử dụng là rất quan trọng để thực hiện thành công các dự án ERP – do đó, đào tạo người dùng đầy đủ và giao diện cho người dùng đơn giản nhất có thể là rất quan trọng. Nhưng hệ thống ERP nói chung là khó học (và khó sử dụng) hơn những ứng dụng cơ bản khác.

6. Có thể có thêm chi phí gián tiếp do thực hiện ERP – như cơ sở hạ tầng CNTT mới, nâng cấp các kết nối internet, chứng chỉ số, v…v …

7. Việc di chuyển dữ liệu hiện có sang các hệ thống ERP mới rất khó khăn (hoặc không thể) đạt được. Tích hợp hệ thống ERP với các hệ thống phần mềm độc lập khác cũng khó khăn như nhau (nếu có thể). Những hoạt động này có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian, tiền bạc và nguồn lực nếu quá cố gắng.

8. Triển khai ERP là khó đạt được trong các tổ chức phi tập trung với các quy trình kinh doanh và hệ thống khác nhau ở các phòng ban.

9. Khi một hệ thống ERP được triển khai, có thể doanh nghiệp sẽ bị phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất để nâng cấp, tuỳ chỉnh. Các công ty bị phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất và có thể không có khả năng đàm phán hiệu quả cho các dịch vụ của họ.

10. Đánh giá trước khi thực hiện hệ thống ERP là rất quan trọng. Nếu bước này không được thực hiện đúng và kinh nghiệm kỹ thuật/ kinh doanh nguồn lực không có sẵn trong khi đánh giá, triển khai ERP có thể trở thành một thất bại.

về chúng tôi.

YouthDev, Inc
Good service or no any service at all

YouthDev là doanh nghiệp giải pháp công nghệ chuyên cung cấp và triển khai ERP cho các doanh nghiệp với chi phí hợp lý, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giải pháp của YouthDev hiện đang được tin dùng bởi các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng đầu tại Việt Nam như Giant International, iCenter...

liên lạc ngay với chúng tôi.

[contact-form-7]

1. Cạnh tranh: Đúng là phần mềm ERP đòi hỏi một khoản đầu tư lớn, nhưng cũng có một chi phí thậm chí còn lớn hơn trong việc không đầu tư. Trong khi một số doanh nghiệp lựa chọn một phương pháp đã từng thử và đúng đắn trong quá khứ, thì một số khác lại tìm kiếm các giải pháp công nghệ mới. Các doanh nghiệp không thể bỏ qua một hệ thống ERP trong khi các đối thủ cạnh tranh của họ đang đua nhau đầu tư vào ERP và bắt đầu thu được nhiều lợi ích mà chúng ta sẽ nhắc tới dưới đây.
2. Hiệu quả: Một giải pháp ERP loại bỏ các quy trình lặp đi lặp lại và làm giảm đáng kể sự cần thiết phải nhập thông tin theo cách thủ công. Hệ thống cũng sẽ hợp lý hoá quy trình kinh doanh và làm cho các công ty thu thập dữ liệu dễ dàng và hiệu quả hơn cho dù họ làm việc ở phòng ban nào.
3. Dự báo: Phần mềm lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp cung cấp cho người dùng của bạn, và đặc biệt là các nhà quản lý, các công cụ họ cần để tạo ra các dự báo chính xác hơn. Vì các thông tin trong hệ thống ERP là chính xác nhất có thể, các doanh nghiệp có thể ước tính thực tế và dự báo hiệu quả.
4. Hợp tác: Không ai muốn điều hành một công việc kinh doanh trong im lặng với mỗi bộ phận hoạt động riêng biệt. Sự hợp tác giữa các phòng ban là một phần quan trọng và thường là cần thiết trong kinh doanh. Với dữ liệu nhập vào hệ thống ERP được tập trung và nhất quán, không có lý do tại sao các phòng ban không thể làm việc cùng nhau. Phần mềm cũng tác động vào hầu hết các khía cạnh của một doanh nghiệp, do đó tự nhiên khuyến khích các nỗ lực hợp tác.
5. Khả năng mở rộng: Bạn có biết? Cấu trúc hệ thống ERP cho phép việc bổ sung người dùng mới và chức năng mới để phát triển, thực hiện các giải pháp theo thời gian. Khi doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng để phát triển hoặc cần thêm tài nguyên, phần mềm sẽ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp để có thể tạo điều kiện cho sự phát triển đó.
6. Thông tin tích hợp: Thay vì dữ liệu được phân phối qua nhiều cơ sở dữ liệu riêng biệt, tất cả các thông tin sẽ được đặt tại một trung tâm duy nhất. Dữ liệu cũng được giữ ổn định và liên tục cập nhật thông qua các công cụ chống trùng lắp dữ liệu, được cung cấp thông qua các giải pháp ERP để đảm bảo tất cả các dữ liệu chính xác và duy nhất.
7. Tiết kiệm chi phí: Với một nguồn thông tin chính xác và cập nhật theo thời gian thực, phần mềm ERP giảm chi phí hành chính và điều hành. Nó cho phép các nhà sản xuất chủ động quản lý hoạt động, ngăn chặn sự gián đoạn và sự chậm trễ, phá vỡ thông tin và giúp người dùng đưa ra quyết định nhanh hơn. Ví dụ, nếu bạn đã chọn giải pháp phù hợp với nhà cung cấphù hợp, bạn sẽ nhận thấy tỷ suất lợi nhuận trên đầu tư tối ưu.
8. Các quy trình hợp lý: Khi các nhà sản xuất phát triển, hoạt động của họ trở nên ngày càng phức tạp. Phần mềm tự động hoá các hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin chính xác thời gian thực cho mọi người, mọi bộ phận sử dụng giải pháp. ERP tăng hiệu quả và năng suất bằng cách giúp người dùng điều khiển các quy trình phức tạp, ngăn chặn việc nhập dữ liệu lại và cải thiện các chức năng như sản xuất, hoàn thành đơn hàng và giao hàng. Các quy trình được tinh giản và hiệu quả xuyên suốt.
9. Tính di động: Với giải pháp lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp như phần mềm ERP của YouthDev, bạn sẽ có cơ hội truy cập vào cơ sở dữ liệu tập trung của mình từ bất cứ nơi nào bạn làm việc. Nhà riêng, văn phòng hay bất cứ nơi nào, thông qua giải pháp và ứng dụng thân thiện với thiết bị di động của chúng tôi.
10. Báo cáo: Phần mềm ERP giúp làm cho báo cáo dễ dàng hơn và dễ tùy chỉnh hơn. Với khả năng báo cáo được cải thiện, công ty của bạn có thể đáp ứng các yêu cầu dữ liệu phức tạp dễ dàng hơn. Người dùng cũng có thể chạy các báo cáo của riêng họ mà không cần nhờ sự giúp đỡ của một kỹ sư công nghệ thông tin, tiết kiệm thời gian của người sử dụng để sử dụng cho các dự án khác.
11. Năng suất: Tiết kiệm thời gian và tăng mức năng suất. Bằng cách tự động hoá những quy trình lặp đi lặp lại, người dùng có nhiều thời gian hơn để làm việc với các công việc và nhiệm vụ khác. Họ cũng sẽ có thể làm việc dễ dàng hơn khi giải pháp ERP vốn được thiết kế để dễ sử dụng.
12. Tuân thủ quy định: Một lợi ích của phần mềm lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp đôi khi không được chú ý là làm thế nào nó liên quan chặt chẽ đến sự tuân thủ quy định trong doanh nghiệp. Các giải pháp ERP mạnh mẽ sẽ theo dõi các quy trình trong doanh nghiệp và giám sát những thay đổi trong việc tuân thủ và giảm thiếu tối đa sai sót do làm sai quy trình.
13. Linh hoạt: Các hệ thống phần mềm ERP hiện đại  mạnh mẽ, linh hoạt, và có thể cấu hình. Chúng không phải là một giải pháp duy nhất mà lại phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp khác nhau, nhưng có thể được tùy biến riêng cho các nhu cầu đặc thù của một doanh nghiệp. Các hệ thống ERP cũng có thể thích nghi với những nhu cầu không ngừng thay đổi của một doanh nghiệp đang phát triển, đảm bảo bạn sẽ không phải mua thêm một giải pháp mới khi nhu cầu của bạn thay đổi hoặc doanh nghiệp của bạn phát triển.
14. Dịch vụ khách hàng: Dễ dàng cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao bằng cách sử dụng giải pháp tốt, đặc biệt là khi bạn đang sử dụng một sản phẩm như ERP của YouthDev. Nhân viên bán hàng và dịch vụ khách hàng có thể tương tác với khách hàng tốt hơn và cải thiện mối quan hệ với họ thông qua việc truy cập thông tin và lịch sử của khách hàng nhanh hơn, chính xác hơn.
15.  Bảo mật: Bảo mật dữ liệu không phải là một lo lắng khi bạn có một giải pháp ERP của YouthDev. Một hệ thống mới sẽ cải thiện tính chính xác, thống nhất và an toàn của dữ liệu, thông qua các tài nguyên và tường lửa được tích hợp. Hạn chế quyền truy cập đối với dữ liệu cũng có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp, vì vậy bạn có thể làm cho phần mềm của riêng bạn an toàn như bạn muốn.

Cảm thấy thuyết phục? Sẵn sàng để tìm hiểu thêm, hoặc có bất kì thắc mắc nào? Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay. Các chuyên gia giải pháp ERP của chúng tôi đã sẵn sàng và sẵn sàng trả lời tất cả các câu hỏi của bạn và giúp bạn bắt đầu lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

về chúng tôi.

YouthDev, Inc
Good service or no any service at all

YouthDev là doanh nghiệp giải pháp công nghệ chuyên cung cấp và triển khai ERP cho các doanh nghiệp với chi phí hợp lý, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giải pháp của YouthDev hiện đang được tin dùng bởi các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng đầu tại Việt Nam như Giant International, iCenter...

liên lạc ngay với chúng tôi.

[contact-form-7]

Vi dụ về quy trình bán hàng sỉ ở trên chỉ là một trong những thứ rất nhỏ mà một doanh nghiệp sẽ không thể tránh khỏi. Bên cạnh đó, sẽ có hàng loạt những vấn đề tương tự sẽ xảy ra đối với quy trình sản xuất, quy trình thu/chi/quyết toán, quy trình bán lẻ, quy trình mua hàng… Nếu bạn là một doanh nhân xuất phát từ một người bán hàng, có bao giờ bạn tử hỏi làm sao tôi biết được các nhân viên sale của tôi đang làm gì, họ có thực sự hoạt động hay không, họ hoạt động tốt ở mặt nào, yếu ở mặt nào và cần cải thiện gì? Nếu bạn là một người đảm nhiệm vai trò nhập hàng, sản xuất hàng, bạn có nắm được doanh số bán hàng của các sản phẩm bạn đang muốn nhập về, bạn có nắm được nhu cầu tiêu dùng theo thời điểm? Chính vì những lý do đó, một hệ thống ERP quản lý toàn diện cho doanh nghiệp là giải pháp tốt nhất cho sự phát triển lâu dài của chính doanh nghiệp.

Top 10 lý do khiến một doanh nghiệp cần phải có hệ thống ERP:

1. Đảm bảo thông tin thông suốt giữa các bộ phận, giảm thiểu những giai đoạn truyền tải thông tin.

   Một doanh nghiệp càng phát triển sẽ có càng nhiều những nhân sự, những bộ phận được thành lập để quản lý ngày càng chuyên nghiệp và chi tiết hơn. Thử thách lớn nhất lúc này chính là dữ liệu của một bộ phận sẽ không thể dễ dàng được tiếp cận bởi bộ phận khác. ERP giúp sự truyền tải thông tin cần thiết giữa các bộ phận tức thời và đảm bảo quyền riêng tư, bảo mật của từng bộ phận. Ví dụ: dữ liệu về bán hàng có thể được truy cập bởi bộ phận mua hàng để đưa ra hoạch định, dữ liệu doanh thu bán lẻ có thể được truy xuất trực tiếp bởi bộ phận kế toán mà không cần phải đợi báo cáo hàng ngày, dự liệu PnL (lợi nhuận của công ty) có thể được truy cập bất cứ lúc nào bởi ban giám đốc mà không cần đợi báo cáo từ các bộ phận khác…

2. Đảm bảo quy trình chặt chẽ.

   Những sai sót thông tin cơ bản, logic vô lý trong xử lý quy trình có thể được phát hiện và ngăn chặn ngay từ đầu bởi hệ thống. Giảm thiểu tối đa những công việc phí phạm thời gian mà không tạo ra giá trị cho công ty như: làm lại đơn hàng bị sai, làm lại báo cáo tài chính không hợp lý, kiểm kho lại do bất logic với bộ phận nhập hàng…

3. Tinh giản quy trình.

   Có rất nhiều quy trình phức tạp thường xuyên gặp vấn đề thống nhất dữ liệu, thông tin được tính toán, lưu trữ bởi nhiều bộ phận khác nhau. Việc quản lý thông tin bởi hệ thống ERP đảm bảo những phức tạp trong đồng bộ hóa thông tin sẽ không còn nữa.

4. Module hóa từng bộ phận.

   Hệ thống ERP được thiết kế sẵn có với rất nhiều quy trình cần thiết để vận hành một doanh nghiệp trên chỉ một hệ thống thống nhất. Mỗi quy trình sẽ giúp những bộ phận như bán hàng, kế toán, CRM, nhân sự sẽ không bao giờ xung đột công việc với nhau và không phải phụ thuộc vào nhau để hoàn thành công việc của mình.

5. Đơn giản hóa quy trình kế toán.

   Một doanh nghiệp càng lớn sẽ gặp càng nhiều vấn đề với nghiệp vụ kế toán. Một doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ kế toán bằng tay sẽ không thể cung cấp báo cáo tài chính hằng ngày cho các bộ phận cũng như chủ doanh nghiệp. Có rất nhiều hạch toán là những công việc nhàm chán, lặp đi lặp lại và dễ sai sót khi được thực hiện bởi con người hoặc những phần mềm độc lập.

6. Đảm bảo bảo mật thông tin.

   Đôi khi một báo cáo cần phải được thực hiện bởi nhiều bộ phận và nhiều nhân sự, quy trình truyền thống khiến phần lớn các thông tin vốn không cần thiết phải chia sẻ với người thực hiện bị tiết lộ và một nhân viên bộ phận cũng có thể nắm được toán bộ báo cáo của doanh nghiệp. Điều đó gây rủi ro rất lớn cho doanh nghiệp. Ví dụ một chiến lược kinh doanh của công ty sẽ bao gồm nhiệm vụ và thông tin của nhiều bộ phần, thông qua hệ thống ERP, mỗi bộ phần sẽ nhận được chỉ phần nhiệm vụ của riêng mình và chỉ có thể cung cấp được thông tin của riêng họ.

7. Ngăn chặn hoàn toàn dư thừa dữ liệu.

   Một trong những vấn đề lớn nhất nếu dữ liệu không được lưu trữ tập trung đó chính là sự dư thừa dữ liệu, khiến cũng một thông tin được lưu trữ ở nhiều nơi và việc cập nhật trở nên khó khăn hơn bao giờ hết.

8. Kết hợp dữ liệu vận hành, tài chính và hoạch định chiến lược.

   Hệ thống ERP có thể khai thác dữ liệu tổng quan của một doanh nghiệp và tự động thực hiện những báo cáo phức tạp giúp ban giám đốc doanh nghiệp có những cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp của mình. Ví dụ: dự đoán doanh số bán hàng trong tương lai, quản lý chất lượng bán hàng, phân tích thông tin khách hàng…

9. Thỏa mãn khách hàng.

   Giữ khách hàng luôn thỏa mãn với dịch vụ của mình trong khi vẫn phải quản lý bán hàng, kho hàng… là công việc thực sự kinh khủng. Thông thường sẽ phải tốn một khoản thời gian để bạn nhận được báo cáo về tình trạng sản phẩm/dịch vụ của mình nhằm thuyết trình với khách hàng. Hệ thống ERP giúp quản trị toàn bộ thông tin của sản phẩm theo thời gian thực. Việc này giúp ích rất nhiều trong đáp ứng mong muốn của khách hàng.

10. Bảo mật cao nhưng không giới hạn khả năng của nhân viên.

    Một hệ thống ERP tốt cần phải giúp mọi người có thể làm việc dễ dàng, người quản lý nắm được thông tin của bộ phận. Hệ thống ERP của YouthDev đảm bảo nhân viên có thể truy cập thông tin cần thiết nhưng không thể thực hiện những tác vụ ngoài khả năng gây hại tới dữ liệu.