1. Kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ: nhà cung cấp cần có kinh nghiệm trong việc triển khai ERP theo chiều dọc, hoặc ít nhất là đã triển khai ERP cho các doanh nghiệp có nhu cầu tương tự như của bạn. Thật lý tưởng khi họ đã  thành công trong việc phát triển một khuôn mẫu được xác định trước để đẩy nhanh việc triển khai.
2. Kinh nghiệm của các thành viên trong nhóm: việc triển khai dự án của bạn phải do những người có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn cao để dẫn dắt dự án thành công. Mặc dù bạn không thể biết chính xác ai sẽ là người trong nhóm của bạn, nhưng bạn vẫn có thể hiểu ai sẽ là người dẫn dắt những nỗ lực đó và bạn cũng nên kiểm tra các biện pháp bảo mật do nhà cung cấp đưa ra bằng phương pháp kiểm thử.
3. Sự tham gia ngay từ đầu: các thành viên chủ chốt của nhóm thực hiện hệ thống nên tham gia một phần vào quá trình phân tích và tìm hiểu về doanh nghiệp của nhà cung cấp. Khi các thành viên của nhóm triển khai hệ thống đưa ra đề xuất cho dự án của bạn, bạn có thể chắc chắn rằng có sự liên tục giữa bộ phận cung cấp và bộ phận triển khai, và đó sẽ là đề xuất giải pháp tốt nhất đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của bạn.
4. Phương pháp luận tập trung vào kết quả: dù không đủ kỹ năng về kỹ thuật hay về việc quản lý dự án một cách xuất sắc thì nhóm thực hiện của bạn cũng cần phải am hiểu và tập trung vào kết quả kinh doanh, đảm bảo họ có thể quản lý những khó khăn, phức tạp của việc triển khai ERP, mà không làm mất đi những mục tiêu ban đầu. Điều này đòi hỏi một phương pháp luận vững chắc, kỹ năng giao tiếp và quản lý quan trọng, khả năng hiểu và duy trì các việc ưu tiên của dự án và kinh doanh, trong toàn bộ vòng đời của dự án.
5. Hiểu biết về công nghệ và nhu cầu kinh doanh: luôn cập nhật kiến thức về các tiến bộ công nghệ là điều bắt buộc của một đối tác triển khai ERP, nhưng nó không đủ. Đối tác của bạn phải có khả năng đánh giá công nghệ theo nhu cầu kinh doanh đang thay đổi của bạn và cung cấp các giải pháp mang lại giá trị kinh doanh thực sự.
6. Hoàn thành chương trình huấn luyện và hỗ trợ: là nền tảng cho doanh nghiệp của bạn, điều quan trọng là bạn phải có sự hỗ trợ đúng để duy trì hệ thống ERP của bạn hoạt động hiệu quả cao nhất bất cứ nơi nào và bất cứ khi nào bạn cần. Nhà cung cấp tốt nhất để hỗ trợ hệ thống ERP của bạn có xu hướng là công ty triển khai nó – miễn là nó có đúng quy trình, tổ chức và công cụ để cung cấp hỗ trợ chất lượng cao. Điều quan trọng là phải xác nhận rằng nhà cung cấp ERP của bạn có thể hỗ trợ liên tục, hiệu quả về chi phí và kịp thời như một phần của dịch vụ, bao gồm cả khả năng hỗ trợ quốc tế nếu hoạt động của bạn yêu cầu ngay lập tức hoặc khi nó tiếp tục phát triển.

về chúng tôi.

YouthDev, Inc
Good service or no any service at all

YouthDev là doanh nghiệp giải pháp công nghệ chuyên cung cấp và triển khai ERP cho các doanh nghiệp với chi phí hợp lý, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giải pháp của YouthDev hiện đang được tin dùng bởi các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng đầu tại Việt Nam như Giant International, iCenter...

liên lạc ngay với chúng tôi.

[contact-form-7]

Hệ thống ERP làm cho việc theo dõi quy trình công việc, đồng bộ thông tin giữu các bộ phận khác nhau dễ dàng hơn. Hệ thống giúp giảm chi phí hoạt động liên quan đến việc theo dõi thủ công và (có thể) nhân bản dữ liệu ở các hệ thống riêng biệt. Trong bài này, chúng ta hãy cùng xem xét những lợi thế và những bất lợi của việc triển khai hệ thống ERP (Quản lý nguồn lực doanh nghiệp).

Ưu điểm của hệ thống ERP (Quản lý nguồn lực doanh nghiệp):

1. Bao quát tầm nhìn vào tất cả các quy trình quan trọng, tất cả các phòng ban, bộ phận khác nhau của một tổ chức (đặc biệt là cho nhân viên quản lý cấp cao).

2. Quy trình công việc tự động và mạch lạc từ một bộ phận/ chức năng sang một bộ phận/ chức năng khác, đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ và nhanh. Điều này cũng đảm bảo rằng tất cả các hoạt động chồng chéo giữa các phòng ban khác nhau được theo dõi đúng và không điều gì bị “bỏ quên”.

3. Một hệ thống báo cáo thống nhất và duy nhất có thể phân tích, thống kê v…v… trong thời gian thực, cho tất cả các chức năng/ phòng ban.

4. Do cùng dùng chung một phần mềm ERP cho tất cả các phòng ban, nên việc các phòng ban cá nhân phải mua và duy trì các hệ thống phần mềm riêng của họ sẽ không còn cần thiết.

5. Một số nhà cung cấp ERP có thể mở rộng hệ thống ERP của họ để cung cấp các chức năng Business Intelligence, có thể cung cấp thông tin chi tiết về quy trình kinh doanh và xác định các khu vực tiềm năng, các vấn đề để cần cải tiến.

6. Tích hợp thương mại điện tử nâng cao với hệ thống ERP – hầu hết trong số họ có thể xử lý việc theo dõi/ xử lý đơn đặt hàng dựa trên web và từ xa.

7. Có nhiều mô-đun trong hệ thống ERP như Tài chính / Định khoản, Quản lý nhân sự, Sản xuất, Marketing / Bán hàng, Quản lý chuỗi cung ứng / Kho hàng, CRM, Quản lý Dự án, v.v.

8. Vì ERP là một hệ thống phần mềm dạng mô-đun nên nó có thể triển khai chỉ một vài mô-đun hoặc nhiều module dựa trên yêu cầu của một tổ chức. Nếu có nhiều mô-đun được triển khai , sự đồng bộ giữa các bộ phận khác nhau có thể tốt hơn nhiều.

9. Vì một hệ thống cơ sở dữ liệu được thực hiện trên máy chủ để lưu trữ tất cả các thông tin theo yêu cầu của hệ thống ERP, nên nó cho phép lưu trữ tập trung/ sao lưu tất cả các dữ liệu doanh nghiệp một cách đơn giản.

10. Các hệ thống ERP được an toàn hơn vì nó áp dụng các chính sách bảo mật tập trung và áp dụng cho toàn thể doanh nghiệp. Tất cả các giao dịch xảy ra thông qua hệ thống ERP có thể được theo dõi bởi bộ phận chuyên trách và xử lý kịp thời.

11. Các hệ thống ERP cung cấp khả năng liên kết tốt hơn cho công ty và từ đó cho phép hợp tác tốt hơn/ nhanh hơn đối với tất cả các phòng ban.

12. Có thể tích hợp các hệ thống khác (như đầu đọc mã vạch, máy in, nhận diện vân tay…) vào hệ thống ERP thông qua API (Application Programing Interface).

13. Hệ thống ERP làm cho việc theo dõi đơn đặt hàng, theo dõi hàng tồn kho, theo dõi doanh thu, dự báo doanh thu và các hoạt động liên quan dễ dàng hơn.

14. Hệ thống ERP đặc biệt hữu ích cho việc quản lý các công ty doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp đa quốc gia tốt hơn.

Những bất lợi của hệ thống ERP (Hệ thống Quản trị nguồn lực doanh nghiệp):

1. Lập kế hoạch, tùy biến, cấu hình, thử nghiệm, triển khai đòi hỏi độ phức tạp nhất định và kinh nghiệm của người triển khai dẫn tới chi phí khá cao.

2. Triển khai ERP rất mất thời gian – các dự án có thể mất 1-3 năm (hoặc hơn) để hoàn thành và đầy đủ chức năng.

3. Quá ít tuỳ biến có thể khiến hệ thống ERP không theo sát với quá trình kinh doanh và quá nhiều tuỳ chỉnh có thể làm tiến độ dự án chậm lại và khá khó khăn để nâng cấp.

4. Việc tiết kiệm chi phí/ hoàn vốn có thể không được thực hiện ngay sau khi triển khai ERP.

5. Sự tham gia của người sử dụng là rất quan trọng để thực hiện thành công các dự án ERP – do đó, đào tạo người dùng đầy đủ và giao diện cho người dùng đơn giản nhất có thể là rất quan trọng. Nhưng hệ thống ERP nói chung là khó học (và khó sử dụng) hơn những ứng dụng cơ bản khác.

6. Có thể có thêm chi phí gián tiếp do thực hiện ERP – như cơ sở hạ tầng CNTT mới, nâng cấp các kết nối internet, chứng chỉ số, v…v …

7. Việc di chuyển dữ liệu hiện có sang các hệ thống ERP mới rất khó khăn (hoặc không thể) đạt được. Tích hợp hệ thống ERP với các hệ thống phần mềm độc lập khác cũng khó khăn như nhau (nếu có thể). Những hoạt động này có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian, tiền bạc và nguồn lực nếu quá cố gắng.

8. Triển khai ERP là khó đạt được trong các tổ chức phi tập trung với các quy trình kinh doanh và hệ thống khác nhau ở các phòng ban.

9. Khi một hệ thống ERP được triển khai, có thể doanh nghiệp sẽ bị phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất để nâng cấp, tuỳ chỉnh. Các công ty bị phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất và có thể không có khả năng đàm phán hiệu quả cho các dịch vụ của họ.

10. Đánh giá trước khi thực hiện hệ thống ERP là rất quan trọng. Nếu bước này không được thực hiện đúng và kinh nghiệm kỹ thuật/ kinh doanh nguồn lực không có sẵn trong khi đánh giá, triển khai ERP có thể trở thành một thất bại.

về chúng tôi.

YouthDev, Inc
Good service or no any service at all

YouthDev là doanh nghiệp giải pháp công nghệ chuyên cung cấp và triển khai ERP cho các doanh nghiệp với chi phí hợp lý, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giải pháp của YouthDev hiện đang được tin dùng bởi các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng đầu tại Việt Nam như Giant International, iCenter...

liên lạc ngay với chúng tôi.

[contact-form-7]

1. Cạnh tranh: Đúng là phần mềm ERP đòi hỏi một khoản đầu tư lớn, nhưng cũng có một chi phí thậm chí còn lớn hơn trong việc không đầu tư. Trong khi một số doanh nghiệp lựa chọn một phương pháp đã từng thử và đúng đắn trong quá khứ, thì một số khác lại tìm kiếm các giải pháp công nghệ mới. Các doanh nghiệp không thể bỏ qua một hệ thống ERP trong khi các đối thủ cạnh tranh của họ đang đua nhau đầu tư vào ERP và bắt đầu thu được nhiều lợi ích mà chúng ta sẽ nhắc tới dưới đây.
2. Hiệu quả: Một giải pháp ERP loại bỏ các quy trình lặp đi lặp lại và làm giảm đáng kể sự cần thiết phải nhập thông tin theo cách thủ công. Hệ thống cũng sẽ hợp lý hoá quy trình kinh doanh và làm cho các công ty thu thập dữ liệu dễ dàng và hiệu quả hơn cho dù họ làm việc ở phòng ban nào.
3. Dự báo: Phần mềm lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp cung cấp cho người dùng của bạn, và đặc biệt là các nhà quản lý, các công cụ họ cần để tạo ra các dự báo chính xác hơn. Vì các thông tin trong hệ thống ERP là chính xác nhất có thể, các doanh nghiệp có thể ước tính thực tế và dự báo hiệu quả.
4. Hợp tác: Không ai muốn điều hành một công việc kinh doanh trong im lặng với mỗi bộ phận hoạt động riêng biệt. Sự hợp tác giữa các phòng ban là một phần quan trọng và thường là cần thiết trong kinh doanh. Với dữ liệu nhập vào hệ thống ERP được tập trung và nhất quán, không có lý do tại sao các phòng ban không thể làm việc cùng nhau. Phần mềm cũng tác động vào hầu hết các khía cạnh của một doanh nghiệp, do đó tự nhiên khuyến khích các nỗ lực hợp tác.
5. Khả năng mở rộng: Bạn có biết? Cấu trúc hệ thống ERP cho phép việc bổ sung người dùng mới và chức năng mới để phát triển, thực hiện các giải pháp theo thời gian. Khi doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng để phát triển hoặc cần thêm tài nguyên, phần mềm sẽ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp để có thể tạo điều kiện cho sự phát triển đó.
6. Thông tin tích hợp: Thay vì dữ liệu được phân phối qua nhiều cơ sở dữ liệu riêng biệt, tất cả các thông tin sẽ được đặt tại một trung tâm duy nhất. Dữ liệu cũng được giữ ổn định và liên tục cập nhật thông qua các công cụ chống trùng lắp dữ liệu, được cung cấp thông qua các giải pháp ERP để đảm bảo tất cả các dữ liệu chính xác và duy nhất.
7. Tiết kiệm chi phí: Với một nguồn thông tin chính xác và cập nhật theo thời gian thực, phần mềm ERP giảm chi phí hành chính và điều hành. Nó cho phép các nhà sản xuất chủ động quản lý hoạt động, ngăn chặn sự gián đoạn và sự chậm trễ, phá vỡ thông tin và giúp người dùng đưa ra quyết định nhanh hơn. Ví dụ, nếu bạn đã chọn giải pháp phù hợp với nhà cung cấphù hợp, bạn sẽ nhận thấy tỷ suất lợi nhuận trên đầu tư tối ưu.
8. Các quy trình hợp lý: Khi các nhà sản xuất phát triển, hoạt động của họ trở nên ngày càng phức tạp. Phần mềm tự động hoá các hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin chính xác thời gian thực cho mọi người, mọi bộ phận sử dụng giải pháp. ERP tăng hiệu quả và năng suất bằng cách giúp người dùng điều khiển các quy trình phức tạp, ngăn chặn việc nhập dữ liệu lại và cải thiện các chức năng như sản xuất, hoàn thành đơn hàng và giao hàng. Các quy trình được tinh giản và hiệu quả xuyên suốt.
9. Tính di động: Với giải pháp lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp như phần mềm ERP của YouthDev, bạn sẽ có cơ hội truy cập vào cơ sở dữ liệu tập trung của mình từ bất cứ nơi nào bạn làm việc. Nhà riêng, văn phòng hay bất cứ nơi nào, thông qua giải pháp và ứng dụng thân thiện với thiết bị di động của chúng tôi.
10. Báo cáo: Phần mềm ERP giúp làm cho báo cáo dễ dàng hơn và dễ tùy chỉnh hơn. Với khả năng báo cáo được cải thiện, công ty của bạn có thể đáp ứng các yêu cầu dữ liệu phức tạp dễ dàng hơn. Người dùng cũng có thể chạy các báo cáo của riêng họ mà không cần nhờ sự giúp đỡ của một kỹ sư công nghệ thông tin, tiết kiệm thời gian của người sử dụng để sử dụng cho các dự án khác.
11. Năng suất: Tiết kiệm thời gian và tăng mức năng suất. Bằng cách tự động hoá những quy trình lặp đi lặp lại, người dùng có nhiều thời gian hơn để làm việc với các công việc và nhiệm vụ khác. Họ cũng sẽ có thể làm việc dễ dàng hơn khi giải pháp ERP vốn được thiết kế để dễ sử dụng.
12. Tuân thủ quy định: Một lợi ích của phần mềm lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp đôi khi không được chú ý là làm thế nào nó liên quan chặt chẽ đến sự tuân thủ quy định trong doanh nghiệp. Các giải pháp ERP mạnh mẽ sẽ theo dõi các quy trình trong doanh nghiệp và giám sát những thay đổi trong việc tuân thủ và giảm thiếu tối đa sai sót do làm sai quy trình.
13. Linh hoạt: Các hệ thống phần mềm ERP hiện đại  mạnh mẽ, linh hoạt, và có thể cấu hình. Chúng không phải là một giải pháp duy nhất mà lại phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp khác nhau, nhưng có thể được tùy biến riêng cho các nhu cầu đặc thù của một doanh nghiệp. Các hệ thống ERP cũng có thể thích nghi với những nhu cầu không ngừng thay đổi của một doanh nghiệp đang phát triển, đảm bảo bạn sẽ không phải mua thêm một giải pháp mới khi nhu cầu của bạn thay đổi hoặc doanh nghiệp của bạn phát triển.
14. Dịch vụ khách hàng: Dễ dàng cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao bằng cách sử dụng giải pháp tốt, đặc biệt là khi bạn đang sử dụng một sản phẩm như ERP của YouthDev. Nhân viên bán hàng và dịch vụ khách hàng có thể tương tác với khách hàng tốt hơn và cải thiện mối quan hệ với họ thông qua việc truy cập thông tin và lịch sử của khách hàng nhanh hơn, chính xác hơn.
15.  Bảo mật: Bảo mật dữ liệu không phải là một lo lắng khi bạn có một giải pháp ERP của YouthDev. Một hệ thống mới sẽ cải thiện tính chính xác, thống nhất và an toàn của dữ liệu, thông qua các tài nguyên và tường lửa được tích hợp. Hạn chế quyền truy cập đối với dữ liệu cũng có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp, vì vậy bạn có thể làm cho phần mềm của riêng bạn an toàn như bạn muốn.

Cảm thấy thuyết phục? Sẵn sàng để tìm hiểu thêm, hoặc có bất kì thắc mắc nào? Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay. Các chuyên gia giải pháp ERP của chúng tôi đã sẵn sàng và sẵn sàng trả lời tất cả các câu hỏi của bạn và giúp bạn bắt đầu lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

về chúng tôi.

YouthDev, Inc
Good service or no any service at all

YouthDev là doanh nghiệp giải pháp công nghệ chuyên cung cấp và triển khai ERP cho các doanh nghiệp với chi phí hợp lý, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giải pháp của YouthDev hiện đang được tin dùng bởi các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng đầu tại Việt Nam như Giant International, iCenter...

liên lạc ngay với chúng tôi.

[contact-form-7]